Organisation d’une bourse d’échange de véhicules anciens

En tant qu’organisateur voici les principales obligations et recommandations que vous devez connaître :

Les obligations

• Réservation d’une salle ou terrain privés ou municipaux auprès de la Mairie, ou Préfecture si plus de 300 m², par courrier recommandé au moins 3 mois avant la date de la manifestation. Un contrat sera établi entre les 2 parties.

• Envoyer un courrier à la gendarmerie précisant le lieu, les dates et heures d’ouverture de la manifestation.

• Si ouverture d’une buvette, faire la demande auprès de la mairie pour l’obtention d’un débit de boisson précisant la catégorie.

• Demande auprès de la mairie si nécessité de personnel de sécurité pour la fouille
  des sacs à l’entrée de la manifestation (Plan vigipirate).

• Si entrée payante, affichage du prix d’entrée à l’accueil.

• Chaque exposant, qu’il soit professionnel, association, ou particulier doit remplir une fiche déclinant : pour les professionnels, leur raison sociale ou identité ainsi que l’inscription au registre du commerce. Pour les associations, la photocopie des statuts ainsi que l’identité de son responsable. Pour les particuliers, Nom, adresse, pièce d’identité. Un registre des vendeurs doit être établi.

Les recommandations

• Créer une affiche annonçant votre manifestation mentionnant : l’objet, le lieu, la date ainsi que les horaires d’ouverture. Si entrée payante, son coût. Mentionner les personnes à contacter. Faire de la publicité dans les journaux à caractère automobilistique.

• Être entouré d’une équipe fiable précisant la tâche de chaque personne avant l’ouverture de la manifestation.